PitchYou & Ihr ATS

PitchYou integriert sich in jedes Bewerbermangementsystem!

Ihre Vorteile als ATS-Kunde:

- Öffnen Sie den effektivsten Bewerberkanal WhatsApp für Ihre Stellenanzeigen

- Verarbeiten Sie WhatsApp-Bewerbungen in Ihrem bewährten Bewerbermangementsystem mit dem gewohnten Prozess

Ihre Vorteile als ATS-Software-Anbieter:

- Unterstützen Sie in Zukunft den effektivsten Eingangskanal WhatsApp

- Bieten Sie Ihren Kunden einen verbesserten End-To-End Prozess in Ihrem ATS

Wir sollten über eine Partnerschaft sprechen.

Die Integration Ihrer ATS Software mit PitchYou ist einfach und wird durch unser Application Programming Interface (API) unterstützt. Wir bieten drei Integrationsszenarien:

Kandidaten wollen sich per WhatsApp bewerben

Um Kandidaten zu motivieren sich per WhatsApp zu bewerben sollte der Bewerbungskanal prominent in allen Stellenanzeigen angeboten werden.

Ein Button oder Link mit einer starken Call-to-Action sorgt für entsprechende Aufmerksamkeit:

  • "Bewirb dich jetzt einfach per WhatsApp"
  • "Jetzt mit einem kurzen Interview per WhatsApp bewerben"
  • "Nutze die einfachste Bewerbung der Welt per WhatsApp"

Das WhatsApp-Logo und die grüne Markenfarbe von WhatsApp helfen dabei, dass Kandidaten auf den ersten Blick erkennen, wie einfach die Bewerbung sein wird.

Durch den Klick auf den Call-to-Action in der Stellenausschreibung wird der Bewerber direkt in das WhatsApp-Interview weitergeleitet.

Wie funktioniert die Integration?

Für unterschiedliche Jobs sind in PitchYou unterschiedliche Interview-Templates hinterlegt. Diese Templates legen fest, wie die WhatsApp-Bewerbung abläuft, welche Fragen gestellt und welche Medien (Bild, Video, Dokumente) abgefragt werden.

- Das Bewerbermanagementsystem kann über die REST-API die Liste der angebotenen Interview-Templates abfragen und beim Anlegen einer Stellenausschreibung im ATS dem Recruiter zur Auswahl anbieten.

- Das Bewerbermanagementsystem kann hinter dem Call-to-Action in der Stellenanzeige das ausgewählten Interview-Templates hinterlegen. Bei der Aufruf der URL können beliebige Tags zur Identifikation von Stellenausschreibung und Kampagne mitgegeben werden.

Eine mehr technische Anleitung findet sich hier: Tutorial

Recruiter wollen WhatsApp-Bewerbungen empfangen und bearbeiten

Wenn der WhatsApp-Eingangskanal gestartet ist, wollen Recruiter die eingehenden Bewerbungen in ihrer gewohnten Umgebung im Bewerbermanagement-System sehen und weiterverarbeiten. Die bestehenden effektiven Recruiting-Prozesse sollen optimal unterstützt werden, ohne ein weiteres System einzusetzen. Durch die Integration von PitchYou in das bestehende Bewerbermanagementsystem braucht der ATS-Kunde keine speziellen PitchYou-Benutzer und kein spezielles PitchYou-Knowhow.

Die PitchYou-REST-API bietet eine einfache Möglichkeit, neue Bewerber-Profile aus PitchYou abzuholen.

Neben dem Interview-Inhalt (Antworten des Bewerbers auf die einzelnen Interview-Fragen) werden natürlich auch Medien-Daten (Dokumente, Bilder, Videos) an das Bewerbermangementsystem übertragen.

Die technische Beschreibung der einzelnen API-Methoden für diese Anbindung finden Sie hier: API-Doc

Recruiter wollen mit Bewerbern über WhatsApp chatten

Der einfachste Bewerbungskanal der Welt soll natürlich nicht nur für das eigentliche Bewerbungs-Interview funktionieren, sondern auch für die nachgelagerte Kommunikation zwischen Recruiter und Bewerber benutzt werden. Telefonische und E-Mail-Kommunikation ist der direkten Ansprache über WhatsApp bekanntermaßen weit unterlegen.

Bei der Bewerberkommunikation mit WhatsApp über PitchYou gilt das oberste Prinzip: Der Recruiter muss selbst kein WhatsApp einsetzen. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die PitchYou-Plattform.

Wie kann nun das Bewerbermangementsystem diese Kommunikationsmöglichkeit einbinden?

Um die Kommunikation abzusichern, ist es im ersten Schritt immer notwendig, dass sich das angebundene ATS einen Kommunikations-Token über die PitchYou REST-API (siehe API Doc) besorgt.

Mit diesem Token kann dann über die Integration einer URL in die Oberfläche des Bewerermanagementsystems die PitchYou-Kommunikations-Anwendung einfach angesprungen werden. Ohne weiteres Login für den Recruiter. Der Recruiter kann mit dieser Browser-Anwendung dann intuitiv mit dem Bewerber chatten. Der Bewerber nutzt auf seiner Seite für die Kommunikation natürlich WhatsApp.

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