Datenschutzinformationen ISS und Nutzungsbedingungen

A. Datenschutzinformationen ISS

Die ISS Facility Services Holding GmbH sowie ihre verbundenen Unternehmen (im Folgenden „ISS“ oder „wir“) freuen sich über Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei ISS.

Die Nutzung von WhatsApp und die Durchführung des Bewerbungsverfahrens setzt voraus, dass wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei einer Bewerbung über WhatsApp auf welche Weise und zu welchem Zweck verarbeiten.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die

ISS Facility Services Holding GmbH
Theodorstraße 178
40472 Düsseldorf
+49 211 30278-0
info@de.issworld.com.

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite https://www.de.issworld.com/de-de/_impressum 

Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. Sie können diesen unter dpo@de.issworld.com kontaktieren.

Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen der Bewerbung erheben und verarbeiten wir je nach konkret ausgeschriebener Stelle ggf. die folgenden Kategorien personenbezogener Daten zu folgenden Zwecken:

Detailliertere Angaben zu den Verarbeitungen im Einzelnen erhalten Sie untenstehend.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Durchführung des Bewerbungsverfahrens – Abfrage durch WhatsApp und die Weiterleitung an ISS:

Die Bewerbung bei ISS erfolgt im ersten Schritt über den Anbieter WhatsApp.

Allgemeine Informationen zur Nutzung der Bewerbung-per-WhatsApp Funktion:

 Soweit Sie unsere Bewerbung-per-WhatsApp Funktion benutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation über WhatsApp Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion stellt uns ein IT-Dienstleister (PitchYouGmbH, Campusallee 9, 51379 Leverkusen – „PitchYou“) im Zuge einer Auftragsverarbeitung zur Verfügung. ISS hat mit PitchYou einen dazu erforderlichen datenschutzrechtlichen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. PitchYou kann als Auftragsverarbeiter, soweit erforderlich, Zugriff auf Ihre Daten nehmen. Weitere Informationen zu PitchYou erhalten Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Verarbeitungen während der Schritte des Bewerbungsprozesses vom Aufruf des Disclaimers bis zur Übertragung des Bewerberprofils an ISS

Im Folgenden erläutern wir die einzelnen Schritte des Bewerbungsprozesses und legen u.a. dar, welche Verarbeitungen ihrer personenbezogenen Daten zu welchem Zweck erfolgen, geben die Speicherdauer und die rechtliche Grundlage der Verarbeitung an.

 Verarbeitungen während der Schritte des Bewerbungsprozesses ab der Übertragung des Bewerberprofils an ISS

Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Umfang Datenverarbeitung

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die personenbezogenen Daten von Ihnen, die wir durch Ihre Angaben in WhatsApp, auf anderem Wege von Ihnen (z.B. per E-Mail) sowie durch Vorstellungsgespräche mit Ihnen erhalten. Dies können neben den durch Sie in WhatsApp angegebenen Daten (siehe oben) alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten wie ggf. Daten zur Bankverbindung (zur Erstattung von Reisekosten) sein.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung nach der Eingabe über WhatsApp erhalten Sie hier in den Datenschutzinformationen zu dem allgemeinen ISS Jobportal.

 Empfänger von Daten

Angaben zu den Empfängern der Daten erhalten sie in den jeweils angegebenen Abschnitten zur Verarbeitung Ihrer Daten.

Eine etwaige Übertragung von personenbezogenen Daten zwischen ISS-Konzernunternehmen basiert auf Binding Corporate Rules (BCR), die ISS anwendet. Sie können eine Kopie der von ISS und seinen Konzernunternehmen angewandten Binding Corporate Rules anfordern, indem Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren.

Keine automatisiere Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling):

Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.

Ihre Rechte als Betroffener:

Sofern wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten, haben Sie im jeweiligen gesetzlichen Umfang ein Recht auf

• Auskunft, insbes. über beim Verantwortlichen gespeicherte Daten und deren Verarbeitungszwecke (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung, etwa unrechtmäßig verarbeiteter oder nicht mehr erforderlicher Daten (Art. 18 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbes. wenn diese zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen erfolgt (Art. 21 DSGVO), soweit Gründe für Ihren Widerspruch vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und
• Datenübertragung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder zur Durchführung eines Vertrages oder mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer gesetzlichen Rechten können Sie uns auf dem für Sie angenehmsten Weg kontaktieren. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter „Name und Anschrift des Verantwortlichen“.

Ferner haben Sie die Möglichkeit, Beschwerden

• an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten (s.o.) oder
• die zuständige Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf, E–Mail: poststelle@ldi.nrw.de)

zu richten.

Für Informationen zur Datenverarbeitung in der ISS Unternehmensgruppe verweisen wir auf die Globale Datenschutzerklärung Datenschutzerklärung - ISS World.

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 B. Nutzungbedingungen für Bewerber*

* Zur besseren Lesbarkeit wird hier das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter.

Für die Nutzung des Dienstes gelten die nachfolgenden Nutzungsbedingungen:

§ 1 Verantwortlichkeit

(1) Der Bewerber ist für die Rechtmäßigkeit der Bewerberdaten verantwortlich. Insbesondere ist der Anbieter (=ISS) nicht verpflichtet, die Bewerberdaten auf mögliche Rechtsverstöße zu überprüfen.

(2) Der Bewerber versichert ausdrücklich, dass keine Rechte Dritter − insbesondere Urheberrechte oder verwandte Schutzrechte − an den Inhalten in der Bewerbung bestehen und die übersendeten Inhalte keine Inhalte enthalten, die gegen geltendes Recht verstoßen.

§ 2 Freistellung von Ansprüchen Dritter

Der Bewerber wird den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen Dritter freistellen, die gegen den Anbieter wegen rechtlicher Unzulässigkeit des Inhalts einer Bewerbung geltend gemacht werden.

 § 3 Entfernung der Bewerbungsdaten

Der Anbieter ist berechtigt, die Bewerberdaten jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu löschen.

 § 4 Anwendbares Recht

Alle Streitigkeiten aus dem Rechtsverhältnis der Parteien unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.

§ 5 Gerichtsstand

Für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit den Leistungen des Anbieters und/oder diesen Nutzungsbedingungen sind die Gerichte am Sitz des Anbieters ausschließlich zuständig, sofern der Bewerber keinen festen Wohnsitz in Deutschland hat, der Bewerber den Wohnsitz oder seinen gewöhnlichen Aufenthaltsort nach Wirksamwerden dieser Nutzungsbedingungen ins Ausland verlegt hat oder wenn der Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthaltsort des Bewerbers im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist.

§ 6 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder die Wirksamkeit durch einen später eintretenden Umstand verlieren, bleibt die Wirksamkeit der Vereinbarung im Übrigen unberührt. 

Stand dieser Nutzungsbedingungen: 15.11.2023

 -- Ende Nutzungsbedingungen für Bewerber --