Die Bedeutung von Tempo im Recruiting
Kennst du das auch? Du hast dich endlich mit den Kollegen absprechen können und euch für euren Favoriten unter den Bewerbenden entschieden.
Ihr wolltet dem Bewerber gerade die freudige Nachricht mitteilen, als dieser abwinkt: „Tut mir leid, ich habe schon eine andere Stelle gefunden.“
Die Zeit zwischen Bewerbungseingang und der finalen Zusage betrug 24 Tage. Eindeutig zu lang, wie eine Umfrage von Robert Half unter Bewerbenden herausfand.
Dauert eine Rückmeldung nach dem Bewerbungsgespräch länger als 7 Tage suchen sich 39 Prozent der Befragten einen neuen Job.
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Was ist deine „Time to Hire“ ?
Dieses Szenario ist heutzutage leider kein Einzelfall mehr. Vorbei ist die Zeit, in der die Bewerbenden um eine offene Stelle buhlen mussten.
Daher empfiehlt es sich die Recruiting-Prozesse neu zu denken. Wie in so vielen Bereichen heißt es auch hier: Zeit ist Geld.
Deshalb ist wichtig, dass alle Beteiligten schnell und unkompliziert an einem Strang ziehen, um offene Stellen schnellstmöglich optimal zu besetzen. Das Wichtigste dabei: kurze Kommunikationswege.
Die „time to hire“, also die Zeit zwischen dem Bewerbungseingang und der Vertragsunterschrift, sollte so kurz wie möglich gehalten werden.
Ein Bewerbermanagement ist das perfekte Tool, um alle beteiligten Mitarbeitenden bestmöglich miteinander zu vernetzen und bei der Auswahl passender Bewerbenden bestmöglich zu unterstützen.
Die Rolle der Kommunikation im Rekrutierungsprozess
57 Prozent der Jobsuchenden finden die Zeit zwischen Bewerbungsgespräch und Zusage zu lang.
Für die meisten Bewerbenden ist das Grund genug, sich für einen anderen Arbeitgeber zu entscheiden. Um talentierte Mitarbeitende erfolgreich zu rekrutieren, bedarf es einer engen Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung und der entsprechenden Fachabteilung.
Je besser die Beteiligten miteinander kommunizieren, desto schneller sind geeignete Kandidat:innen gefunden. Außerdem bekommen die ausgewählten Kandidat:innen eine schnellere Rückmeldung und die Wahrscheinlichkeit ist umso höher, dass man sich für Sie entscheidet.
Das Bewerbermanagement von heroes bietet viele Möglichkeiten, die „time to hire“ so weit wie möglich zu minimieren:
• Digitale Bewerberakte, in der alle Infos zu den Bewerbenden hinterlegt sind
• Stati und Bewertungskriterien können individuell angelegt werden
• Aufgabenlisten mit Ampelsystem
• Kalenderexport (damit keine Gesprächstermine untergehen!)
• Umfangreiche Such- und Filterfunktion
• Dokumenten- und Vertragsmanagement
• E-Mail-Vorlagen
• Erinnerungsfunktion und Erinnerungs-E-Mails
• Aktivitätenhistorie
• Direkter Vergleich von Bewerbungen
• Individuelle User-Dashboards
• Barrierefrei
• Individuelle Reportings
• Effizienz- und Erfolgsanalyse
PitchYou
Ein optimales Recruiting System für eine effektive Zusammenarbeit
Das größte Problem im Recruiting ist die fehlende Kommunikation zwischen den Teams. Das heroes Bewerbermanagement ist deshalb ein hilfreiches Tool, um Ihr Recruiting neu zu strukturieren und den Teamgedanken zu fördern.
Mit dem System bündeln sie sämtliche Aufgaben des Bewerbungsprozesses an einem Ort – für alle Beteiligten transparent und unkompliziert einsehbar.
Das Bewerbermanagement bietet zum Beispiel die Möglichkeit, per grünem Daumen hoch oder rotem Daumen runter Bewerbende als „geeignet“ oder „nicht geeignet“ zu bewerten – mit einem einzigen Klick.
Um den Fachbereichen Zeit und Arbeit abzunehmen, können Sie den Kolleg:innen für die Bewertung der Kandidat:innen und der Kommunikationen Textbausteine anlegen, die diese einfach auswählen können, um ein tiefergehendes Feedback zu den Bewerbenden abzugeben.
Um Zeit zu sparen können Fachbereiche auch eine Sammelbearbeitung von Kandidat:innen durchführen.
Ein Fachbereichsmitarbeiter oder eine Fachbereichsmitarbeiterin kann sowohl die Korrespondenz mit den Kandidaten als auch das Bewerbungsmanagement selbst durchführen.
Durch das Tool 'Fachbereich Plus' haben Sie die Möglichkeit, Bewerbungen direkt zu erhalten, ohne den Umweg über den Personalmanager zu nehmen.
Zudem ermöglicht es eine direkte Kommunikation mit den Kandidat:innen über das Bewerbermanagementsystem.
Kann ein Bewerbermanagementsystem mir wirklich helfen?
Ganz einfach: Ja, das kann es. Das sagen 83 Prozent der Firmen, die ihren Recruiting Prozess mithilfe eines Bewerbermanagementsystems optimiert haben.
Studien belegen, dass die „time to hire“ durch die interne Kommunikation über das System deutlich verbessert und die Kommunikation zwischen Unternehmen und Bewerber:innen deutlich schneller und effizienter stattfindet.
Und auch wenn die Studie aus dem Jahr 2017 stammt: Nicht nur die Corona-Pandemie, sondern auch der Fachkräftemangel haben ihre Spuren bei Arbeitgebenden, Arbeitnehmenden und Bewerbenden hinterlassen. Kommunikation muss seitdem auch digital gut und schnell funktionieren.
Bewerbermanagement mit heroes
Das Internet vergisst nichts. In diesem Fall nutze es zu deinem Vorteil! Denn im heroes Bewerbermanagement-system geht sicher keine Bewerbung unter und niemand wird vergessen.
Für jede Bewerbung gibt es zum Beispiel Checklisten, die von den Beteiligten abgehakt werden müssen, damit sie als „abgeschlossen“ hinterlegt wird.
Von der „Sichtung der Unterlagen“ über die „Einladung fürs Interview“ bis hin zur „Vertragsunterzeichnung“ können dort alle Checkpunkte individuell hinterlegt werden.
Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen – und damit bares Geld!
Noch Fragen zum Thema Bewerbermanagementsystem?
Dann können die Mitarbeitenden von heroes Ihnen sicher weiterhelfen.
Sie bieten regelmäßige Schulungen für das komplette Bewerbermanagementsystem oder Teilbereiche an. Weitere Informationen hier.
Du möchtest noch weitere Informationen darüber erhalten, wie du dein Recruiting weiter optimieren könntest?
Dann lese gerne unseren Artikel „Bewerbungen über WhatsApp - Warum WhatsApp und PitchYou perfekt für Ihr Recruiting sind“, um einen spannenden Einblick zum mobilen Recruiting über den Messenger mit der besten Conversion zu erhalten – WhatsApp.
Quelle der Studie: https://www.roberthalf.com/research-and-insights/workplace-research/are-you-taking-too-long-to-hire
