Personal Recruiting für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung

Personal Recruiting ist weit mehr als nur ein Prozess zur Besetzung offener Stellen. Es ist ein
entscheidender Faktor, der maßgeblich zum Erfolg und zur Entwicklung eines Unternehmens
beiträgt.

In der heutigen schnelllebigen und wettbewerbsintensiven Geschäftswelt ist es unerlässlich, nicht nur Vakanzen zu füllen, sondern die richtigen Talente zu finden, die sowohl fachlich als auch kulturell zum Unternehmen passen.

Definition: Was ist Personal Recruiting? 

Personal Recruiting, oft auch als Personalbeschaffung bezeichnet, ist ein zentraler Prozess in der
Personalverwaltung eines Unternehmens.

Es umfasst die Identifizierung, Anwerbung und Auswahl von Kandidat:innen für offene Stellen. Der Prozess beginnt mit der Feststellung des Personalbedarfs und endet mit der Einstellung des geeigneten Personals.

Personalrecruiting ist ein strategischer Ansatz, der darauf abzielt, nicht nur Arbeitskräfte, sondern
die richtigen Talente zu finden, die zu Deiner Unternehmenskultur passen und zur Erreichung der
Unternehmensziele beitragen.

Dieser Prozess beinhaltet verschiedene Schritte:

von der Erstellung eines präzisen Anforderungsprofils über die Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der endgültigen Auswahlentscheidung.

Ziele des Personal Recruitings

Das Hauptziel des Personal Recruitings ist es, die besten Kandidat:innen für eine Position effizient
und kosteneffektiv zu finden.

Dies bedeutet, einen Kandidaten zu finden, dessen Fähigkeiten, Erfahrungen und Persönlichkeit am besten zu den spezifischen Anforderungen der Stelle und der Unternehmenskultur passen.

Ein effektives Recruiting reduziert nicht nur die Zeit und die Kosten, die mit der Besetzung einer Stelle verbunden sind, sondern trägt auch zur Reduzierung der Mitarbeiter:innenfluktuation bei, indem es sicherstellt, dass die richtigen Personen eingestellt werden.

Methoden des Personal Recruitings 

Personal Recruiting kann auf verschiedene Weisen erfolgen, wobei sich die Methoden grundsätzlich in zwei Hauptkategorien einteilen lassen: interne und externe Personalbeschaffung.

Jede dieser Methoden hat ihre spezifischen Vor- und Nachteile, die je nach den Bedürfnissen und
der Situation des Unternehmens abgewogen werden müssen.

Interne Personalbeschaffung 

Die interne Personalbeschaffung bezieht sich auf die Besetzung von Stellen mit bereits im Unternehmen tätigen Mitarbeitern.

• Kosteneffizienz
• Motivation und Mitarbeiterbindung
• Kürzere Einarbeitungszeiten

• Begrenzter Talentpool
• Mögliche interne Konflikte
• Fehlende neue Perspektiven

Externe Personalbeschaffung

Das externe Mitarbeiter Recruiting bezieht sich auf die Rekrutierung von Kandidat:innen, die derzeit nicht im Unternehmen beschäftigt sind.

Dies erfolgt durch Stellenanzeigen, Nutzung von Jobportalen, Zusammenarbeit mit Personalvermittlungsagenturen oder Headhuntern, soziale Medien und Netzwerkveranstaltungen.

• Zugang zu einem breiteren Talentpool
• Neue Fähigkeiten und Perspektiven
• Gezielte Suche

• Höhere Kosten
• Längere Einarbeitungszeiten
• Risiko von Fehlbesetzungen

Die Wahl zwischen interner und externer Personalbeschaffung hängt von verschiedenen Faktoren
ab, einschließlich der spezifischen Anforderungen der zu besetzenden Stelle, der Verfügbarkeit von
Talenten innerhalb des Unternehmens und der strategischen Ziele des Unternehmens.

Oft wird eine Kombination beider Methoden angewendet, um die Vorteile beider Ansätze zu nutzen und ein ausgewogenes und effektives  zu gewährleisten.

Aufgabenfeld von Personal Recruiter:innen 

Personal Recruiting ist eine vielschichtige Aufgabe, die eine Reihe von spezialisierten Unteraufgaben umfasst.

Diese Tasks sind entscheidend, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die besten Talente anzieht, auswählt und einstellt.

Hier sind die Schlüsselaufgaben im Recruiting neuer Mitarbeiter:innen:

Bedarfsanalyse und Planung

• Ermittlung des Personalbedarfs: 
  Dies ist der erste Schritt im Recruiting-Prozess. Hier wird
  festgestellt, welche Stellen besetzt werden müssen, basierend auf den aktuellen und
  zukünftigen Anforderungen des Unternehmens.
• Erstellung von Stellenprofilen: 
  Für jede offene Stelle wird ein detailliertes Profil erstellt,
  das die erforderlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen sowie die Rolle und
  Verantwortlichkeiten umfasst.
  
  

Anwerbung und Sourcing

• Entwicklung von Rekrutierungsstrategien: 
  Entscheidung, ob interne oder externe Rekrutierungsmethoden verwendet werden sollen, und Planung der entsprechenden Ansätze.
• Aktives Sourcing: 
  Identifizierung und Ansprache potenzieller Kandidat:innen über verschiedene Kanäle wie soziale Netzwerke, Jobmessen, Recruiting-Events und professionelle Netzwerke.
• Stellenanzeigen:
  Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen aufUnternehmenswebseiten, Jobportalen und in sozialen Medien. 
  
  

Bewerbermanagement

• Bewerbungseingang und -verwaltung:
  Sammeln und Organisieren der eingehenden Bewerbungen.

• Vorauswahl: 
  Sichten der Bewerbungen und Vorauswahl der Kandidat:innen, die den Anforderungen am besten entsprechen.
  
  

Interview und Bewertung

• Durchführung von Vorstellungsgesprächen: 
  Planung und Durchführung von Interviews, um die Eignung der Bewerber:innen für die Stelle zu bewerten.
• Bewertungsverfahren:
  Einsatz von verschiedenen Bewertungsmethoden wie Kompetenzinterviews, Assessment-Center oder psychometrischen Tests.
  
  

Entscheidungsfindung und Angebot

• Auswahl der besten Kandidat:innen: 
  Basierend auf den Interviews und Bewertungen wird eine Entscheidung über die am besten geeigneten Kandidat:innen getroffen.
• Angebotsunterbreitung: 
  Erstellung und Unterbreitung von Jobangeboten an die ausgewählten Personen.
  
  

Onboarding

• Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen:
  Entwicklung und Durchführung von Onboarding-Programmen, um neuen Mitarbeiter:innen den Einstieg ins Unternehmen zu erleichtern und ihre Integration zu fördern.

Kontinuierliche Verbesserung

• Erfolgskontrolle und Optimierung: 
  Regelmäßige Bewertung der Effektivität der Recruiting-Prozesse und Anpassungen zur kontinuierlichen Verbesserung. 

Diese Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Koordination, Kommunikation und strategischer Planung.

Erfolgreiches Personal Recruiting ist somit auch ein wichtiger Beitrag zur Entwicklung der Unternehmenskultur und zur langfristigen Unternehmensstrategie.

Klassische Fehler im Personal Recruiting 

Beim Personal Recruiting können verschiedene Fehler auftreten, die den Prozess ineffizient
machen und sogar dazu führen können, dass talentierte Kandidaten verloren gehen.

Hier sind einige der häufigsten Fehler, die es zu vermeiden gilt:

1. Unklare Stellenbeschreibungen

Eine der grundlegendsten Anforderungen im Recruiting-Prozess ist eine klare und präzise
Stellenbeschreibung. Fehlerhafte oder vage Stellenbeschreibungen können zu einer Flut von ungeeigneten Bewerbungen führen.

Es ist wichtig, dass die Stellenbeschreibung detailliert die erforderlichen Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen sowie die Erwartungen und Verantwortlichkeiten der Rolle umfasst.

2. Vernachlässigung des Employer Brandings 

Employer Branding spielt eine entscheidende Rolle dabei, wie ein Unternehmen von potenziellen
Kandidaten wahrgenommen wird.

Unternehmen, die es versäumen, eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen und zu pflegen, könnten Schwierigkeiten haben, die besten Talente anzuziehen.

3. Langsame oder keine Rückmeldung an Bewerber

Eine schnelle und transparente Kommunikation ist im Recruiting-Prozess unerlässlich.

Zu lange Antwortzeiten oder das komplette Ausbleiben von Rückmeldungen können zu Frustration bei den Bewerbern führen und das Image des Unternehmens negativ beeinflussen.

4. Fehlende Diversität in der Rekrutierung 

Eine vielfältige Belegschaft kann Innovation und Kreativität fördern.

Unternehmen, die keine diversen Rekrutierungsstrategien verfolgen, verpassen möglicherweise die Chance, von einer breiteren Palette an Perspektiven und Erfahrungen zu profitieren.

5. Übermäßige Konzentration auf Qualifikationen 

Während Qualifikationen und Erfahrungen wichtig sind, sollten sie nicht der einzige Faktor bei der Auswahlentscheidung sein.

Soft Skills, kulturelle Passung und das Potenzial für Wachstum und Entwicklung sind ebenfalls wichtige Aspekte, die berücksichtigt werden sollten.

6. Mangelnde Anpassungsfähigkeit im Rekrutierungsprozess 

Der Arbeitsmarkt und die Erwartungen der Kandidaten ändern sich ständig.

Unternehmen, die ihrenRekrutierungsprozess nicht regelmäßig überprüfen und anpassen, riskieren, hinter den aktuellen Trends und Best Practices zurückzubleiben.

7. Unzureichende Integration neuer Mitarbeiter 

Der Rekrutierungsprozess endet nicht mit der Einstellung eines Kandidaten. Eine effektive Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen sind entscheidend für deren langfristigen Erfolg und Zufriedenheit.

Indem Du in Deinem Unternehmen diese klassischen Fehler erkennst und aktiv vermeidest, kannst
Du Deinen Recruiting-Prozess optimieren, die besten Talente anziehen und langfristig auch bei Dir
halten.

So schaffst Du eine starke Basis für den Erfolg und das Wachstum Deines Unternehmens.

PitchYou: Effizienz im Personal Recruiting dank WhatsApp

PitchYou setzte das Personal Recruiting auf eine neue Ebene durch die Integration von WhatsApp, einem der weltweit meistgenutzten Kommunikationsmittel.

Diese innovative Herangehensweise ermöglicht es Unternehmen, den Recruiting-Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Vorteile von PitchYou 

• Schnelle Kommunikation: WhatsApp ermöglicht eine sofortige und direkte Kommunikation mit Bewerber:innen.
• Erhöhte Reichweite: Besonders attraktiv für jüngere Generationen, erweitert WhatsApp die
  Reichweite und Ansprache potenzieller Kandidat:innen.
• Verbesserte Bewerbererfahrung: Die Nutzung einer vertrauten Plattform steigert die Attraktivität des Unternehmens als moderner Arbeitgeber.
• Flexibilität: Ermöglicht es Kandidat:innen, sich jederzeit und überall zu bewerben.

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PitchYou ist somit ein Schlüsselwerkzeug für Unternehmen, die im Wettbewerb um Talente erfolgreich sein wollen.

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