So baust du einen funktionierenden Recruiting Funnel

In der heutigen, von intensivem Wettbewerb und schnellen Veränderungen geprägten Arbeitswelt, ist ein effizientes und zielgerichtetes Recruiting unerlässlich.

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, sich in einem Meer von Wettbewerbern abzuheben und die besten Talente für sich zu gewinnen. Hierbei spielt der Aufbau eines effektiven Recruiting Funnels eine entscheidende Rolle.

In diesem Blogbeitrag erhältst du eine detaillierte Anleitung, wie du einen solchen Funnel gestaltest. Wir beleuchten jede Phase des Funnels und geben dir praktische Tipps, wie du diese optimal umsetzen kannst.

Was ist ein Recruiting Funnel? 

Der Recruiting Funnel ist ein strategisches Modell, das den gesamten Prozess der Personalbeschaffung von der ersten Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten bis hin zur Einstellung und darüber hinaus abbildet.

Ein gut durchdachter Funnel hilft nicht nur dabei, den Prozess der Talentakquise zu strukturieren und zu optimieren, sondern ermöglicht es auch, die richtigen Kandidaten effizient und effektiv anzusprechen und zu gewinnen.

Er besteht in der Regel aus 6 Phasen, die jeweils spezifische Ziele und Aktivitäten umfassen. Diese Phasen sind:

• Aufmerksamkeit
• Interesse
• Bewerbung
• Auswahl
• Vertragsangebot und Unterzeichnung
• Bindung
  
  

Wer benötigt einen Recruiting Funnel und warum ist er wichtig?

Ein gut strukturierter Recruiting Funnel ist für jedes Unternehmen von Bedeutung, das seine Personalbeschaffung effizient und effektiv gestalten möchte.

Insbesondere in Branchen mit hohem Wettbewerb um Talente oder in Zeiten des Fachkräftemangels ist ein solcher Funnel unerlässlich.

Er ermöglicht es Unternehmen, den Recruiting-Prozess zu systematisieren, Engpässe zu identifizieren und die Candidate Experience zu verbessern.

Für Start-ups sowie kleine und mittelständische Unternehmen kann ein gut durchdachter Recruiting Funnel besonders wertvoll sein.

In diesen Unternehmen sind Ressourcen oft begrenzt, und ein effizienter Recruiting-Prozess kann entscheidend sein, um mit größeren Wettbewerbern Schritt zu halten.

Aber auch große Unternehmen profitieren von einem strukturierten Funnel, da er hilft, den Recruiting-Prozess über verschiedene Abteilungen und Standorte hinweg zu standardisieren und zu optimieren.

Die 6 Phasen des Recruiting Funnels 

Der Recruiting Funnel wird in sechs Hauptphasen unterteilt, die jeweils spezifische Ziele und Herausforderungen haben. Im Folgenden werden wir Dir diese Phasen genauer erklären.

Phase 1: Aufmerksamkeit 

In der ersten Phase des Recruiting Funnels, der Aufmerksamkeitsphase, liegt der Fokus darauf, potenzielle Bewerber:innen auf Dein Unternehmen aufmerksam zu machen.

Diese Phase ist entscheidend, denn hier legst Du den Grundstein für den gesamten weiteren Recruiting-Prozess. Es geht darum, eine starke Präsenz aufzubauen und Deine Marke als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren.

Deine Employer-Branding-Strategie spielt hier eine zentrale Rolle. Entwickle eine klare und ansprechende Arbeitgebermarke, die die Werte, Kultur und Besonderheiten Deines Unternehmens widerspiegelt.

Dies kann durch gezielte Marketingkampagnen, Storytelling und die Präsentation von Mitarbeiter:innengeschichten erfolgen.

Zeige, was Dein Unternehmen einzigartig macht und warum es ein großartiger Ort zum Arbeiten ist.

Um eine breite Basis potenzieller Kandidat:innen zu erreichen, ist es wichtig, diverse Kanäle zu nutzen, wie:

• Social Media: Plattformen wie LinkedIn, Xing, Facebook, Instagram und X (Twitter) sind hervorragende Werkzeuge, um Deine Unternehmenskultur und offene Stellen zu präsentieren. Nutze diese Kanäle, um Deine Arbeitgebermarke zu stärken und mit potenziellen Bewerber:innen zu interagieren.
• Jobmessen: Jobmessen bieten die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Kandidat:innen in Kontakt zu treten. Sie sind eine exzellente Gelegenheit, Dein Unternehmen zu präsentieren und erste persönliche Beziehungen zu potenziellen Bewerber:innen aufzubauen.
• Unternehmenswebsite: Deine Unternehmenswebsite ist oft der erste Anlaufpunkt für interessierte Kandidat:innen. Stelle sicher, dass sie ansprechend, informativ und benutzerfreundlich ist. 
  Integriere eine Karriereseite, die Einblicke in die Arbeitswelt Deines Unternehmens bietet und aktuelle Stellenangebote klar und ansprechend präsentiert.

Phase 2: Interesse 

Nachdem Du in der ersten Phase die Aufmerksamkeit potenzieller Bewerber:innen geweckt hast, geht es in der zweiten Phase des Recruiting Funnels darum, dieses Interesse zu vertiefen und zu intensivieren.

In dieser Phase ist es entscheidend, die Kandidat:innen nicht nur anzusprechen, sondern sie auch davon zu überzeugen, dass Dein Unternehmen der richtige Ort für ihre berufliche Entwicklung ist. Um das zu erreichen, solltest Du die folgenden Punkte beachten:

• Sorge für detaillierte Stellenbeschreibungen
• Ermögliche Einblicke in die Unternehmenskultur
• Nutze das Prinzip des Storytellings
• Verwende interaktive Inhalte
• Schaffe Raum für Feedback und Engagement

In dieser Phase ist es wichtig, eine Balance zwischen informativen und emotional ansprechenden Inhalten zu finden. Ziel ist es, ein umfassendes und positives Bild Deines Unternehmens zu vermitteln, das potenzielle Bewerber:innen dazu motiviert, den nächsten Schritt im Recruiting Funnel zu gehen – die Bewerbung.

Phase 3: Bewerbung 

Die Bewerbungsphase ist ein kritischer Punkt im Recruiting Funnel. In dieser Phase entscheidet sich, ob das Interesse, das Du in den vorherigen Phasen geweckt hast, in tatsächliche Bewerbungen umgewandelt wird.

Hier spielt die Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit des Bewerbungsprozesses die größte Rolle.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Bewerbungsphase ist ein einfacher und einladender Prozess. Komplizierte und zeitaufwendige Bewerbungsverfahren können potenzielle Bewerber:innen abschrecken.

Ziel ist es also, den Prozess so reibungslos und unkompliziert wie möglich zu gestalten. Dies beinhaltet:

• klare Anweisungen
• minimale Schritte und
• eine schnelle Rückmeldung.

Hier kommen innovative Lösungen wie die von PitchYou ins Spiel. Durch die Integration von WhatsApp in den Bewerbungsprozess wird eine direkte und unkomplizierte Kommunikation ermöglicht.

WhatsApp ist ein weit verbreitetes Kommunikationsmittel, das die meisten Kandidat:innen bereits täglich nutzen. Dies senkt die Hürde für eine Bewerbung erheblich und macht den Prozess zugänglicher und benutzerfreundlicher.

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Der Vorteil:

Eine schnelle und einfache Kommunikation über WhatsApp verbessert nicht nur die Bewerber:innenanzahl, sondern auch die gesamte Candidate Experience. Kandidat:innen schätzen schnelle Antworten und einen unkomplizierten Dialog.

Stelle jedoch sicher, dass die Bewerber:innen alle notwendigen Informationen leicht finden und den Bewerbungsprozess problemlos durchlaufen können. Dies beinhaltet auch, dass Du klare Informationen darüber bereitstellst, welche Unterlagen benötigt werden und wie der weitere Prozess aussieht.

Biete den Bewerber:innen die Möglichkeit, Feedback zum Bewerbungsprozess zu geben. Dies hilft Dir, den Prozess kontinuierlich zu verbessern.

Außerdem ist es wichtig, den Bewerber:innen regelmäßige Updates zum Status ihrer Bewerbung zu geben, um das Engagement und das Interesse aufrechtzuerhalten.

Am Ende dieser Phase sollten die positiven Eindrücke aus den vorherigen Phasen bestätigt und verstärkt sein.

Phase 4: Auswahl 

In der Auswahlphase werden die besten Kandidat:innen aus der Bewerbergruppe herausgefiltert. Dazu benötigst Du:

• ein effizientes Bewerbermanagement,
• eine faire und transparente Kommunikation über den Stand des Auswahlverfahrens
• strukturierte Interviews sowie objektive Bewertungskriterien und
• die Einbeziehung verschiedener Perspektiven, wie etwa von anderen Teammitgliedern.

In dieser Phase ist es wichtig, einen ausgewogenen Ansatz zu finden, der sowohl die Bedürfnisse des Unternehmens als auch die der Kandidat:innen berücksichtigt.

Fairness und Transparenz sind hier die Schlüsselwörter!

Phase 5: Vertragsangebot und Unterzeichnung 

Nachdem die richtigen Kandidat:innen ausgewählt wurden, tritt der Recruiting-Prozess in eine entscheidende Phase: das Vertragsangebot und die Unterzeichnung.

Dieser Schritt ist nicht nur der formale Abschluss des Einstellungsprozesses, sondern auch eine wichtige Gelegenheit, den Kandidaten ein positives Erlebnis zu bieten und einen starken ersten Eindruck als neuer Arbeitgeber zu hinterlassen.

Ein professionelles Vertragsangebot spiegelt die Werte und die Professionalität Deines Unternehmens wider. Es ist wichtig, dass das Angebot klar und umfassend ist, alle relevanten Details wie Gehalt, Arbeitszeiten, Zusatzleistungen und andere wichtige Arbeitsbedingungen enthält.

Eine transparente und vollständige Darstellung dieser Aspekte vermeidet Missverständnisse und zeigt den Kandidaten, dass Dein Unternehmen Wert auf Klarheit und Fairness legt.

Der gesamte Prozess des Vertragsangebots und der Unterzeichnung sollte darauf ausgerichtet sein, den Kandidat:innen ein positives Erlebnis zu bieten. Persönliche Gratulationen, Willkommenspakete oder Einführungsveranstaltungen können hierbei eine wichtige Rolle spielen.

Solche Gesten tragen dazu bei, dass sich die neuen Mitarbeiter von Anfang an wertgeschätzt und willkommen fühlen.

Abschließend ist es eine gute Praxis, Feedback von den Kandidat:innen zum gesamten Prozess einzuholen. Dies bietet wertvolle Einblicke, wie der Prozess in Zukunft weiter verbessert werden kann.

Phase 6: Bindung 

Die Bindungsphase ist der abschließende Teil des Recruiting Funnels. Nachdem die neuen Mitarbeiter:innen eingestellt und integriert sind, liegt der Fokus darauf, sie langfristig an das Unternehmen zu binden und sie zu Botschaftern Deiner Unternehmensmarke zu machen.

Damit Dir das gelingt, empfehlen wir Dir:

• Investition in langfristige Mitarbeiter:innenbindung,
• Mitarbeiter:innen als Unternehmensbotschafter einzusetzen und
• der Aufbau einer Anerkennungs- und Wertschätzungskultur.

Eine erfolgreiche Bindungsstrategie führt nicht nur zu einer niedrigeren Fluktuationsrate, sondern stärkt auch das Employer Branding und trägt zur allgemeinen Attraktivität Deines Unternehmens als Arbeitsplatz bei.

Best Practices im Recruiting Funnel 

Um einen effektiven Recruiting Funnel zu gestalten, ist es wichtig, bewährte Best Practices zu berücksichtigen.

Diese Praktiken helfen dabei, den Prozess weiter zu optimieren, die besten Talente anzuziehen und eine positive Candidate Experience zu gewährleisten.

1. Klare Zielgruppenanalyse: Verstehe genau, wen Du rekrutieren möchtest. Eine detaillierte Analyse Deiner Zielgruppe ermöglicht es Dir, Deine Botschaften und Recruiting-Strategien entsprechend anzupassen.

Dies hilft, die richtigen Kanäle und Botschaften zu wählen, um Deine ideale Kandidatengruppe effektiv anzusprechen.

2. Effiziente und transparente Prozesse: Gestalte den Bewerbungsprozess so effizient und transparent wie möglich. Dies beinhaltet klare Kommunikation, schnelle Reaktionszeiten und ein einfaches Bewerbungsverfahren.

Ein transparenter Prozess reduziert Unsicherheiten bei den Bewerber:innen und verbessert deren Gesamterfahrung.

3. Nutzung moderner Technologien: Setze moderne Technologien und Tools ein, um den Recruiting-Prozess zu vereinfachen und zu verbessern.

Dies kann von automatisierten Tracking-Systemen bis hin zu innovativen Kommunikationsplattformen wie WhatsApp reichen. Die Nutzung solcher Tools kann die Effizienz steigern und eine zeitgemäße Candidate Experience bieten.

4. Kontinuierliches Feedback und Verbesserung: Sammle regelmäßig Feedback von Kandidat:innen und Mitarbeiter:innen, um Deinen Recruiting-Prozess kontinuierlich zu verbessern.

Dies hilft, Schwachstellen zu identifizieren und Anpassungen vorzunehmen, um den Prozess effektiver zu gestalten.

Recruiting Funnel: Unser Fazit 

Ein gut strukturierter Recruiting Funnel ist entscheidend für den Erfolg Deines Recruiting-Prozesses. Durch die Integration von modernen Kommunikationstools wie WhatsApp kannst Du den Bewerbungsprozess vereinfachen und die Candidate Experience verbessern.

Denke daran, dass jeder Schritt im Funnel wichtig ist und Sorge dafür, dass jeder dieser Schritte optimal gestaltet ist.

Mit dieser Anleitung bist Du gut gerüstet, um einen effektiven Recruiting Funnel aufzubauen und die besten Talente für Dein Unternehmen zu gewinnen.

FAQs 

1. Wie kann ich sicherstellen, dass mein Recruiting Funnel die richtigen Kandidat:innen anzieht? 

Um sicherzustellen, dass Dein Recruiting Funnel die richtigen Kandidaten anzieht, ist es wichtig, eine klare Zielgruppenanalyse durchzuführen.

Verstehe genau, welche Fähigkeiten, Erfahrungen und kulturellen Werte Deine idealen Kandidaten mitbringen sollten. Nutze diese Informationen, um Deine Employer-Branding-Strategie und Deine Kommunikation auf den geeigneten Plattformen zu optimieren.

Achte darauf, dass Deine Stellenbeschreibungen präzise und ansprechend formuliert sind und dass Deine Unternehmenskultur klar kommuniziert wird.

2. Wie kann ich die Effizienz meines Bewerbungsprozesses verbessern? 

Die Effizienz des Bewerbungsprozesses kann durch die Vereinfachung des Bewerbungsverfahrens und die Nutzung moderner Technologien gesteigert werden.

Stelle sicher, dass der Prozess für Bewerber:innen einfach und klar verständlich ist.

Nutze Tools wie PitchYou, die als automatisierte Tracking-Systeme fungieren, und Kommunikationsplattformen wie WhatsApp nutzen, um den Prozess zu beschleunigen und die Kommunikation zu vereinfachen.

3. Wie kann ich die Bindung neuer Mitarbeiter:innen fördern und sie zu Unternehmensbotschaftern machen? 

Um die Bindung neuer Mitarbeiter:innen zu fördern, beginne mit einem effektiven Onboarding-Prozess, der ihnen hilft, sich schnell in das Unternehmen einzufinden.

Investiere kontinuierlich in ihre Entwicklung und biete Möglichkeiten für Karrierewachstum. Fördere eine starke Unternehmenskultur, die auf Offenheit, Respekt und Wertschätzung basiert. Ermutige Mitarbeiter:innen, ihre positiven Erfahrungen zu teilen, und erkenne ihre Leistungen an.

Eine Kultur der Anerkennung und Wertschätzung trägt dazu bei, dass sich Mitarbeiter:innen wertgeschätzt fühlen und motiviert sind, als Botschafter:innen für Dein Unternehmen aufzutreten.