Recruiting ist ein entscheidender Prozess für Unternehmen, um qualifizierte und motivierte Mitarbeiter:innen zu gewinnen.
In der heutigen digitalen Welt hat sich der Recruiting-Prozess erheblich weiterentwickelt, und es gibt eine Vielzahl von innovativen Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen können, um die besten Talente zu finden.
In diesem Blogbeitrag werden wir verschiedene Recruiting-Maßnahmen vorstellen, die Unternehmen dabei helfen, die richtigen Kandidat:innen für offene Stellen zu finden.
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Die Grundlagen des Recruitings
Bevor wir in die Details der Recruiting-Maßnahmen eintauchen, lass uns kurz die Grundlagen des Recruiting-Prozesses verstehen.
Recruiting, zu Deutsch auch als Personalbeschaffung bezeichnet, ist der Prozess der Suche nach den am besten geeigneten Bewerber:innen für offene Stellen in einem Unternehmen.
Der Recruitingprozess kann in fünf Phasen unterteilt werden:
1. Analyse des Anforderungsprofils und Stellenausschreibung:
In dieser Phase werden die Anforderungen für die offene Stelle festgelegt, und eine Stellenausschreibung wird erstellt.
Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung, da er die Grundlage für die gesamte Rekrutierung bildet. Es ist wichtig, die spezifischen Qualifikationen und Fähigkeiten zu definieren.
2. Kandidat:innensuche:
Hierbei wird nach potenziellen Personen gesucht, die auf die ausgeschriebene Stelle passen könnten. Die Suche kann sowohl intern als auch extern erfolgen.
Unternehmen können vorhandene Mitarbeiter:innen prüfen oder auf externe Kandidat:innen zugreifen. Die Nutzung von verschiedenen Kanälen und Plattformen ist entscheidend, um eine breite Auswahl an Personen zu erreichen.
3. Screening und Auswahl der Bewerber:innen:
Die Bewerber:innen werden auf ihre Qualifikationen und Fähigkeiten hin geprüft, und die vielversprechendsten werden ausgewählt.
Dieser Schritt erfordert eine sorgfältige Analyse der Bewerbungsunterlagen, Interviews und möglicherweise auch Tests oder Assessment-Center.
Ziel ist es, die besten Personen für weitere Gespräche auszuwählen.
4. Unterbreitung eines Jobangebots und Einstellung:
Die ausgewählten Kandidat:innen erhalten ein Jobangebot, und nach Annahme des Angebots erfolgt die Einstellung.
Dieser Prozess sollte reibungslos ablaufen, um sicherzustellen, dass die neuen Mitarbeiter:innen schnell und effektiv in das Unternehmen integriert werden.
5. Integration der neuen Mitarbeiter:innen im Unternehmen:
Nach der Einstellung werden die neuen Mitarbeiter:innen in das Unternehmen integriert und in ihre Aufgaben eingeführt.
Dies ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass sie sich schnell wohlfühlen und produktiv arbeiten
Interne und Externe Recruiting-Maßnahmen
Recruiting-Maßnahmen können in zwei Hauptkategorien unterteilt werden: interne und externe Recruiting-Maßnahmen.
Interne Recruiting-Maßnahmen
Interne Recruiting-Maßnahmen zielen darauf ab, bestehende Mitarbeiter:innen im Unternehmen zu identifizieren und für offene Stellen zu berücksichtigen. Dies kann auf verschiedene Arten geschehen, wie etwa durch:
- Innerbetriebliche Stellenausschreibungen
- Personalentwicklung
- Versetzung oder Inplacement von Mitarbeiter:innen
Externe Recruiting-Maßnahmen
Externe Recruiting-Maßnahmen hingegen konzentrieren sich auf die Suche nach Kandidat:innen außerhalb des Unternehmens. Hier sind einige gängige externe Recruiting-Maßnahmen:
- Passives Recruiting (z. B. Initiativbewerbungen, Talentpools, Arbeitgebermarke stärken)
- Aktives Recruiting (z. B. Stellenanzeigen, Social Recruiting, Recruiting-Veranstaltungen)
Die wichtigsten Recruiting-Instrumente
Um effektives Recruiting zu betreiben, sollten Unternehmen verschiedene Recruiting-Instrumente nutzen. Hier sind einige der wichtigsten Instrumente im Detail:
Jobbörsen
Jobbörsen waren lange Zeit ein beliebtes Mittel der Personalbeschaffung und haben sich als eine der ältesten und bekanntesten Methoden etabliert.
Sie bieten eine breite Reichweite, da sie eine Vielzahl von Stellenangeboten aus verschiedenen Branchen und Regionen anbieten. Dies macht sie attraktiv für Jobsuchende, die nach einer breiten Auswahl suchen.
Allerdings hat sich die Rolle von Jobbörsen in den letzten Jahren verändert. Sie sind nicht mehr so dominant wie früher, da die meisten Bewerber:innen direkt auf den Karriereseiten der Unternehmen nach Stellen suchen.
Dies liegt daran, dass Bewerber:innen zunehmend gezielter vorgehen und direkt bei Unternehmen nach passenden Positionen suchen, anstatt sich durch unzählige Stellenanzeigen auf Jobbörsen zu klicken.
Trotzdem bleiben Jobbörsen ein wichtiger Bestandteil des Recruiting-Prozesses, insbesondere wenn es darum geht, eine breite Masse an Personen zu erreichen.
Unternehmenswebsite bzw. Jobseite
Die eigene Unternehmenswebsite und die dazugehörige Karriereseite sind von entscheidender Bedeutung für ein erfolgreiches Recruiting.
Diese Seiten sollten als zentrale Anlaufstellen für Jobsuchende dienen, um detaillierte Informationen über offene Stellen, Karrieremöglichkeiten und den Bewerbungsprozess bereitzustellen.
Heutzutage erfolgen die meisten Bewerbungen über die unternehmenseigene Website. Daher ist es wichtig, dass diese Seiten benutzerfreundlich und informativ gestaltet sind.
Eine gut gestaltete Karriereseite sollte nicht nur Stellenangebote auflisten, sondern auch Einblicke in die Unternehmenskultur, Mitarbeiter:innenstimmen und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
Dies trägt dazu bei, das Interesse potenzieller Kandidat:innen zu wecken und eine positive Arbeitgebermarke aufzubauen.
Social und Mobile Recruiting
Recruiting über soziale Netzwerke wie LinkedIn, Xing und WhatsApp gewinnt immer mehr an Bedeutung.
Diese Plattformen bieten Unternehmen die Möglichkeit, kostengünstig auf Stellenausschreibungen aufmerksam zu machen und gleichzeitig ihre Reichweite zu erhöhen.
Insbesondere LinkedIn ist für die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften von großer Bedeutung.
Mobile Recruiting ist ebenfalls von wachsender Bedeutung, da viele Bewerber:innen ihre Jobsuche über Smartphones und Tablets durchführen.
Unternehmen sollten daher mobile Apps und optimierte Karriereseiten bereitstellen, um Bewerbern eine einfache und benutzerfreundliche Bewerbung zu ermöglichen.
Die Kombination von Social und Mobile Recruiting kann dazu beitragen, dass Stellenangebote schneller und effizienter verbreitet werden, da viele Menschen regelmäßig auf ihren Mobilgeräten in sozialen Netzwerken aktiv sind.
Karrieremessen und Hochschulmarketing
Persönlicher Kontakt ist vor allem für Absolvent:innen und junge Fachkräfte wichtig. Karrieremessen und Hochschulmarketing sind bewährte Methoden, um direkt mit potenziellen Menschen in Kontakt zu treten.
Karrieremessen bieten zudem Unternehmen die Möglichkeit, sich vor Ort zu präsentieren, potenzielle Bewerber:innen zu treffen und persönliche Gespräche zu führen. Dies ermöglicht eine engere Verbindung und die Gelegenheit, das Unternehmen und die offenen Stellen vorzustellen.
Hochschulmarketing zielt darauf ab, Absolvent:innen und Student:innen direkt anzusprechen und das Interesse an einer Karriere im Unternehmen zu wecken. Dies kann durch Praktika, Firmenpräsentationen, Campus-Rekrutierungsveranstaltungen und Kooperationen mit Hochschulen erreicht werden.
Virtuelle Karrieremessen gewinnen ebenfalls an Bedeutung, insbesondere in Zeiten von Remote-Arbeit und globaler Vernetzung.
E-Recruiting: Bewerbermanagementsysteme
Professionelle Bewerbermanagementsysteme sind unverzichtbare Tools, um den Recruitingprozess effizient zu organisieren und den Überblick über Bewerbungen zu behalten. Diese Systeme bieten verschiedene Instrumente zur effektiven Anwendung verschiedener Recruiting-Methoden.
Ein Bewerbermanagementsystem ermöglicht es, Bewerbungen zu verfolgen, Kandidat:innenprofile zu erstellen, Termine für Vorstellungsgespräche zu planen und Feedback zu sammeln.
Es unterstützt auch die Kommunikation zwischen den verschiedenen Akteuren im Recruitingprozess, wie z. B. HR-Teams, Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
Darüber hinaus bieten Bewerbermanagementsysteme oft Reporting-Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, den Erfolg ihrer Recruiting-Maßnahmen zu analysieren und zu verbessern.
Moderne Recruiting-Maßnahmen
Moderne Recruiting-Maßnahmen setzen auf neue Methoden und Technologien, um den Bewerbungsprozess einfacher und effizienter zu gestalten. Hier sind einige dieser Methoden und Technologien:
Active Sourcing
Active Sourcing ist eine proaktive Recruiting-Methode, die darauf abzielt, potenzielle Bewerber:innen gezielt zu identifizieren und direkt anzusprechen.
Im Gegensatz zu passiven Recruiting-Methoden, bei denen Bewerber:innen auf Stellenangebote reagieren, geht Active Sourcing einen Schritt weiter, indem es aktiv nach Talenten sucht.
Diese Methode beinhaltet die Nutzung von Plattformen wie LinkedIn, Xing oder Twitter, um Kandidatenprofile zu durchsuchen und geeignete Talente zu finden.
Recruiter und Personalverantwortliche können direkt Kontakt aufnehmen, um das Interesse an einer Position zu wecken oder Gespräche zu führen.
Active Sourcing erfordert nicht nur die Fähigkeit, die richtigen Kandidat:innen zu identifizieren, sondern auch eine überzeugende Kommunikation, um diese Personen für das Unternehmen zu gewinnen.
Diese Methode ist besonders effektiv, wenn es darum geht, schwer zu findende Fachkräfte oder Führungspersönlichkeiten zu gewinnen, wie z. B. in der IT.
Employer Branding
Employer Branding zielt darauf ab, das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren. Dies geschieht durch gezieltes Marketing und Kommunikationsmaßnahmen, um qualifizierte Bewerber:innen anzuziehen.
Eine starke Arbeitgebermarke hilft dabei, das Interesse potenzieller Kandidaten zu wecken und sie von der Attraktivität des Unternehmens als Arbeitsplatz zu überzeugen.
Dies kann durch die Betonung der Unternehmenskultur, der Werte, der Entwicklungsmöglichkeiten und der Mitarbeiter:innenerfahrungen geschehen.
Employer Branding geht über die reine Stellenausschreibung hinaus und konzentriert sich auf die langfristige Positionierung des Unternehmens als Wahlarbeitgeber.
Online Assessments
Online-Assessments sind standardisierte Tests und Fragebögen, die online durchgeführt werden, um die Eignung von Kandidat:innen zu bewerten.
Diese Assessments dienen dazu, Fähigkeiten, Kompetenzen und Persönlichkeitsmerkmale von Bewerber:innen zu messen und mit den Anforderungen der Stelle abzugleichen.
Durch Online-Assessments können Unternehmen objektive Daten über die Eignung von Kandidaten sammeln, was zu fundierten Auswahlentscheidungen führen kann.
Diese Tests können in verschiedenen Formen vorliegen, darunter Wissensprüfungen, Persönlichkeitstests und Fähigkeitstests.
Für wen lohnt sich modernes Recruiting?
Moderne Recruiting-Maßnahmen sind besonders für Unternehmen geeignet, die qualifizierte und geeignete Mitarbeiter:innen suchen. Sie beschleunigen den Einstellungsprozess, um qualifizierte Kandidat:innen für offene Positionen zu finden.
In wettbewerbsintensiven Märkten oder Branchen mit Fachkräftemangel bietet modernes Recruiting einen großen Vorteil.
Auch Bewerber:innen profitieren von modernem Recruiting, da es schnellere und einfachere Bewerbungsprozesse ermöglicht.
Die Umsetzung von modernem Recruiting mit PitchYou
In einer Welt, in der der Wettbewerb um Talente immer intensiver wird, sind innovative Recruiting-Maßnahmen unerlässlich, um die besten Kandidat:innen zu finden und langfristig an das Unternehmen zu binden.
In diesem Kontext sind wir von PitchYou der ideale Partner für modernes und schnelles Recruiting. Mit unserer Lösung für digitales Recruiting per WhatsApp bieten wir Unternehmen die Möglichkeit, den Bewerbungsprozess für Kandidat:innen erheblich zu vereinfachen und gleichzeitig qualitativ hochwertige Antworten von Bewerber:innen zu erhalten.
Über einen Link in der Stellenausschreibung oder das Scannen eines QR-Codes gelangen die Bewerber:innen intuitiv in die WhatsApp-Anwendung, wo sie ein automatisiertes PitchYou-Interview durchlaufen.
Selfies und Videos ermöglichen es den Bewerber:innen, einen persönlichen Eindruck zu vermitteln, und Gamification-Elemente erhöhen die Motivation. Durch PitchYou beenden 82 % aller Teilnehmer:innen ein begonnenes Interview.
Darüber hinaus bietet PitchYou eine DSGVO-konforme Lösung, bei der Mitarbeiter:innen des Unternehmens ausschließlich die PitchYou-Anwendung nutzen, um Fragen strukturiert und entscheidungsrelevant zu stellen, ohne auf Lebensläufe und Rückfragen angewiesen zu sein.
Kandidat:innen erhalten jederzeit und überall eine direkte Rückmeldung, was die Kommunikation und das Engagement der Bewerber:innen verbessert.
Unsere Lösung ergänzt die oben genannten modernen Recruiting-Methoden perfekt und ermöglicht es Unternehmen, den Bewerbungsprozess weiter zu optimieren und die besten Talente effizienter zu gewinnen.
Durch die Kombination von internen und externen Recruiting-Maßnahmen sowie modernen Technologien, zu denen auch PitchYou gehört, können Unternehmen ihre Chancen auf erfolgreiche Einstellungen erheblich steigern.
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