Die Personalbeschaffung ist eines der zentralen Themen in jeder Organisation. In einer zunehmend digitalisierten und globalisierten Arbeitswelt müssen Unternehmen stets nach den besten Talenten suchen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
In diesem Blogbeitrag schauen wir uns die wichtigsten Methoden der Personalbeschaffung an, beleuchten ihre Vor- und Nachteile und geben Dir Tipps, wie Du die passenden Ansätze für Dein Unternehmen findest.
Interne Personalbeschaffung: Ressourcen effizient nutzen
Die interne Personalbeschaffung bezieht sich darauf, vakante Positionen durch bereits angestellte Mitarbeiter:innen zu besetzen.
Das bedeutet, dass Du bestehende Talente im Unternehmen förderst und sie in neue Rollen bringst, sei es durch Beförderungen oder durch den Wechsel in eine andere Abteilung.
Vorteile der internen Personalbeschaffung:
- Kostenersparnis durch weniger Schulung und Einarbeitung: Da die Mitarbeiter:innen bereits im Unternehmen integriert sind, sparst Du die Einarbeitungszeit und Schulungskosten.
- Motivation und Bindung der Mitarbeiter:innen durch Aufstiegschancen: Interne Beförderungen stärken die Motivation und Loyalität Deiner Mitarbeiter:innen. Sie sehen, dass das Unternehmen ihre Karriereentwicklung unterstützt.
- Schnelle Besetzung von Positionen dank bekanntem Umfeld: Deine internen Kandidat:innen sind mit der Unternehmenskultur und den Prozessen vertraut, was den Übergang in eine neue Position erleichtert.
Nachteile der internen Personalbeschaffung:
- Begrenzte Auswahl an geeigneten Kandidat:innen innerhalb des Unternehmens: Du kannst nur auf die bestehenden Mitarbeiter:innen zurückgreifen, was die Chance auf frische Ideen und neue Perspektiven reduziert.
- Weniger Innovation durch fehlende externe Einflüsse: Externe Bewerber:innen bringen oft neue Denkweisen und Herangehensweisen mit, die dem Unternehmen helfen könnten, sich weiterzuentwickeln.
Externe Personalbeschaffung: Frische Talente von außen holen
Wenn es Dir an passenden internen Kandidat:innen mangelt oder Du frische Impulse von außen brauchst, solltest Du auf externe Personalbeschaffung setzen.
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, externe Talente zu gewinnen.
Stellenanzeigen auf Jobbörsen und Karriereseiten
Das Schalten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen sowie auf der eigenen Karriereseite ist eine klassische und bewährte Methode zur externen Personalbeschaffung.
Vorteile von Stellenanzeigen auf Jobbörsen:
- Hohe Reichweite durch große Plattformen: Du erreichst eine große Anzahl potenzieller Kandidat:innen.
- Gezielte Ansprache durch Filteroptionen: Viele Plattformen bieten Filtermöglichkeiten, mit denen Du gezielt nach qualifizierten Fachkräften suchen kannst.
Nachteile von Stellenanzeigen auf Jobbörsen:
- Hohe Kosten je nach Plattform und Reichweite: Je nach Plattform können die Kosten für das Schalten der Anzeigen erheblich sein.
- Überwältigende Anzahl von Bewerbungen: Die Vielzahl an Bewerbungen kann es schwierig machen, die wirklich passenden Kandidat:innen herauszufiltern.
Social Media Recruiting
Die Suche nach neuen Mitarbeiter:innen über Plattformen wie LinkedIn, Xing, Facebook oder Instagram wird immer beliebter.
Insbesondere junge Fachkräfte und digitale Talente sind auf diesen Kanälen aktiv.
Vorteile von Social Media Recruiting:
- Direkte Interaktion mit potenziellen Bewerber:innen: Social Media bietet die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Bewerber:innen in Kontakt zu treten.
- Große Reichweite und passive Kandidat:innen ansprechen: Du erreichst nicht nur aktiv suchende Kandidat:innen, sondern auch passive Talente, die offen für neue Herausforderungen sind.
Nachteile von Social Media Recruiting:
- Zeitaufwändige Pflege der Social-Media-Präsenz: Eine kontinuierliche und effektive Präsenz auf Social Media erfordert Zeit und Ressourcen.
- Erfordert spezielles Fachwissen für gezielte Kampagnen: Social-Media-Recruiting erfordert spezielle Kenntnisse, um gezielte Kampagnen erfolgreich umzusetzen.
Active Sourcing: Direktansprache von Talenten
Active Sourcing beschreibt die direkte Ansprache von vielversprechenden Kandidat:innen über Plattformen wie LinkedIn oder Xing.
Dabei tritt Dein Recruiting-Team proaktiv in Kontakt mit potenziellen Mitarbeiter:innen, die vielleicht aktuell nicht aktiv nach einer neuen Stelle suchen, aber an einem Wechsel interessiert sein könnten.
Vorteile des Active Sourcing:
- Zugang zu passiven Kandidat:innen, die sonst nicht erreicht würden: Du erreichst Talente, die sonst vielleicht nicht auf Dein Unternehmen aufmerksam geworden wären.
- Gezielte und individuelle Ansprache von qualifizierten Fachkräften: Du kannst gezielt auf spezifische Qualifikationen und Berufserfahrungen eingehen.
Nachteile des Active Sourcing:
- Hoher Zeitaufwand für die Recherche und Ansprache: Active Sourcing erfordert viel Recherche und individuelle Ansprache, was den Recruiting.Prozess verlangsamen kann.
- Notwendigkeit geschulter Recruiter:innen für eine effektive Ansprache: Dein Recruiting-Team sollte gut geschult sein, um die richtigen Talente zu identifizieren und professionell anzusprechen.
Personalvermittlungen und Headhunter
Für die Besetzung von Schlüsselpositionen greifen viele Unternehmen auf Personalvermittlungsagenturen oder Headhunter zurück.
Diese Dienstleister:innen haben oft ein großes Netzwerk und können gezielt nach hochqualifizierten Fachkräften suchen.
Vorteile der Zusammenarbeit mit Headhuntern:
- Effiziente Besetzung von Schlüsselpositionen durch große Netzwerke: Headhunter verfügen über ein umfangreiches Netzwerk und finden schnell qualifizierte Kandidat:innen.
- Gezielte Suche nach Top-Talenten, die nicht aktiv auf Jobsuche sind: Headhunter suchen nach den besten Fachkräften, die oft nicht aktiv auf dem Arbeitsmarkt sind.
Nachteile der Zusammenarbeit mit Headhuntern:
- Hohe Kosten für die Vermittlung von Kandidat:innen: Die Provisionen für Headhunter können je nach Position und Schwierigkeitsgrad der Suche erheblich sein.
Mitarbeiterempfehlungen: Netzwerke nutzen
Ein weiterer effektiver Weg der Personalbeschaffung ist das Mitarbeiterempfehlungsprogramm. Dabei empfehlen Deine bestehenden Mitarbeiter:innen Kandidat:innen aus ihrem Netzwerk für offene Positionen.
Vorteile von Mitarbeiterempfehlungen:
- Hohe Erfolgsquote durch qualifizierte Empfehlungen: Mitarbeiter:innen empfehlen oft qualifizierte Personen, die gut zur Unternehmenskultur passen.
- Kosteneffiziente Personalbeschaffung durch Nutzung interner Netzwerke: Im Vergleich zu Headhuntern oder Stellenanzeigen sind Empfehlungsprogramme oft kostengünstiger.
Nachteile von Mitarbeiterempfehlungen:
- Gefahr der Homogenität im Team: Mitarbeiter:innen neigen dazu, Personen aus ähnlichen Netzwerken zu empfehlen, was die Vielfalt im Unternehmen beeinträchtigen kann.
Jobmessen und Karriereevents: Direkter Kontakt mit Talenten
Jobmessen und Karriereevents bieten Dir die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Bewerber:innen ins Gespräch zu kommen. Besonders Hochschulabsolvent:innen und Young Professionals nutzen diese Veranstaltungen, um erste Kontakte zu knüpfen.
Vorteile von Jobmessen und Karriereevents:
- Direkter Kontakt und authentische Präsentation des Unternehmens: Du kannst Dein Unternehmen und Deine Unternehmenskultur direkt vorstellen und potenzielle Kandidat:innen
persönlich kennenlernen. - Gezielte Ansprache von Fachkräften auf branchenspezifischen Messen: Insbesondere auf branchenspezifischen Messen kannst Du gezielt Fachkräfte ansprechen.
Nachteile von Jobmessen und Karriereevents:
- Hoher organisatorischer Aufwand für die Teilnahme: Die Teilnahme an Messen erfordert eine sorgfältige Planung und kann mit erheblichen Kosten verbunden sein.
Praktika, Traineeprogramme und Werkstudent:innenstellen: Nachwuchs frühzeitig fördern
Ein bewährter Weg, um junge Talente frühzeitig zu gewinnen, ist die Zusammenarbeit mit Universitäten und Hochschulen.
Praktika, Traineeprogramme und Werkstudent:innen bieten Studierenden und Absolvent:innen die Möglichkeit, erste Berufserfahrung zu sammeln.
Vorteile von Praktika und Traineeprogrammen:
- Langfristige Bindung von Nachwuchskräften an das Unternehmen: Durch frühzeitige Förderung können Nachwuchskräfte langfristig an das Unternehmen gebunden werden.
- Geringes Risiko und Möglichkeit, Talente unverbindlich kennenzulernen: Praktika und Werkstudent:innen bieten Dir die Möglichkeit, junge Talente zunächst unverbindlich kennenzulernen.
Nachteile von Praktika und Traineeprogrammen:
- Längere Einarbeitungszeiten aufgrund geringer Berufserfahrung: Da die jungen Talente oft noch wenig Berufserfahrung haben, ist eine intensivere Einarbeitung notwendig.
Automatisierung der Personalbeschaffung: Effizienz durch Technologie
In Zeiten fortschreitender Digitalisierung setzen immer mehr Unternehmen auf automatisierte Recruiting-Tools. Diese nutzen Algorithmen und Künstliche Intelligenz, um Bewerbungen zu filtern, Lebensläufe zu analysieren und Bewerber:innen vorab zu bewerten.
Ein Beispiel hierfür ist PitchYou, ein Tool, das WhatsApp für den Bewerbungsprozess nutzt. Bewerber:innen können sich direkt über den vertrauten Messenger bewerben, was die Hürde der Kontaktaufnahme senkt und die Anzahl der Bewerbungen erhöht.
Durch automatisierte Interviews mit vordefinierten Fragen wird der Rekrutierungsprozess zusätzlich beschleunigt. PitchYou ist besonders nutzerfreundlich und kann in verschiedenen Sprachen verwendet werden – ideal für Unternehmen, die international rekrutieren.
Vorteile der automatisierten Personalbeschaffung mit PitchYou:
- Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse: Durch die Automatisierung entfällt ein Großteil des administrativen Aufwands.
- Bessere Datenanalyse für effizientere Entscheidungen: Automatisierte Systeme liefern wertvolle Einblicke und Statistiken zum Bewerbungsprozess.
- Erhöhte Abschlussrate dank WhatsApp-Integration und Gamification: Durch die Nutzung von WhatsApp und interaktiven Elementen beim Bewerbungsverlauf, wie es PitchYou anbietet, bleiben Bewerber:innen länger aktiv und engagiert.
Nutze die Vorteile von PitchYou für Deine Personalgewinnung und automatisiere den Rekrutierungsprozess, um schneller die passenden Talente zu finden.
Dank der Integration von WhatsApp, mehrsprachiger Unterstützung und interaktiven Auswahlmöglichkeiten erhöhst Du die Antwortrate und die Interaktion mit potenziellen Mitarbeiter:innen.
Fazit: Die Mischung macht’s
Es gibt viele Wege der Personalbeschaffung, und der ideale Ansatz hängt stark von den individuellen Bedürfnissen Deines Unternehmens ab.
Während interne Rekrutierung besonders kosteneffizient ist, bietet die externe Suche nach Talenten oft einen frischen Blickwinkel.
Moderne Tools wie PitchYou können dabei helfen, den Recruiting-Prozess zu beschleunigen und die Candidate-Experience zu verbessern.
Eine ausgewogene Mischung aus bewährten und innovativen Methoden ist der Schlüssel, um die besten Talente für Dein Unternehmen zu gewinnen.
FAQs zu den Wegen der Personalbeschaffung
Was sind die Vorteile der internen Personalbeschaffung?
Interne Personalbeschaffung spart Kosten für Einarbeitung und Schulung, steigert die Mitarbeitermotivation und ermöglicht eine schnelle Besetzung von Positionen.
Welche Methoden gibt es zur externen Personalbeschaffung?
Zur externen Personalbeschaffung zählen Stellenanzeigen, Social Media Recruiting, Active Sourcing, die Zusammenarbeit mit Personalvermittlungen sowie Jobmessen und Karriereevents.
Wie kann ich den Rekrutierungsprozess effizienter gestalten?
Automatisierte Tools wie PitchYou helfen dabei, den Prozess zu beschleunigen, indem sie Bewerbungsgespräche automatisieren und eine einfachere Bewerbung über vertraute Plattformen wie WhatsApp ermöglichen.
Welche Rolle spielen Mitarbeiterempfehlungen bei der Personalbeschaffung?
Mitarbeiterempfehlungen sind ein kosteneffizienter Weg der Personalgewinnung, da die empfohlenen Kandidat:innen oft gut zur Unternehmenskultur passen und die Erfolgsquote hoch ist.
